关于下发学校2019年度采购

工作实施方案的通知

 

各部门、各学院：

为进一步加强学校采购工作的管理，提高政府采购预算执行进度，增强采购的计划性和系统性，有序安排采购活动，提高采购工作效率，按时完成2019年各项采购工作，保证学校各项工作的顺利进行。根据《云南交通职业技术学院采购内部控制管理办法》（云交院〔2018〕64号），结合学院实际，拟定2019年度采购工作实施方案如下，请各部门认真按时贯彻执行。

一、2019年采购计划

1、2019年政府采购预算批复情况

政府采购指使用财政性资金采购政府集中采购目录以内或限额标准（单项或批量金额在50万元）以上的采购项目。2019年年初申报，经省财政批复我校政府采购预算1304.82万元。详见附表1。

2、校内集中采购计划

校内集中采购指不属于政府采购范围的采购项目，即政府集中采购目录以外、限额标准（单项或批量金额在50万元）以下5万元以上的采购项目及准入类项目。按照学校采购内部控制管理规定需要由采购办公室组织招标或委托代理机构招标采购的项目。详见附表2。

二、执行要求

为顺利完成2019年政府采购工作，请各项目申请部门积极配合，按照学校采购内控管理办法提前做好计划内项目的校内审批及采购需求编制工作，及时提交外贷办采购办公室办理。相关要求如下：

1、政府采购项目仅包括省财政已批复的2019年政府采购预算表（附表1）中的内容，未在预算表中的项目不得开展。因预算追加或调整、专项拨款等产生的，在年初部门预算中不能体现的政府采购项目，需提交相关资料另行申报，审批通过后方可实施采购。

2、采购申请部门应当对采购标的的市场技术或者服务水平、供应、价格等情况进行市场调查，根据调查情况、资产配置标准等科学、合理地确定采购需求，进行价格测算。对于采购金额较大或技术复杂的采购方案,可邀请相关专业的技术专家进行论证,以保证方案的合理性和可行性。采购需求描述应当完整、明确，并包含与计划中的采购内容对应的数量、规格、技术参数、性能要求、质量及服务要求、交货期、验收标准等内容。所有货物不能指定品牌型号及厂家，不能设定不合理的条件对供应商实行差别待遇。如因采购需求描述不清导致的后期合同纠纷，由申请部门自行负责。

3、确需采购单一来源产品的，采购申请部门需按照《云南省财政厅关于加强省级政府采购项目单一来源采购管理的通知》（云财采〔2018〕18号）要求提交相关材料。由采购办向财政厅办理单一来源审核手续后方可采购。

4、确需采购进口产品的，采购申请部门需按照《云南省财政厅关于省级单位采购进口产品相关事宜的通知》（云财采〔2013〕15号）要求组织论证后提交相关材料。由采购办向财政厅办理进口产品审批手续后方可采购。

5、采购需求具有相对固定性、延续性且价格未发生变化的服务项目，需申请续签的，按照学校《关于优化采购程序提高采购工作效率的通知》及其补充通知执行。

6、集中采购项目原则上应由招标代理机构在指定网站上发布采购公告（校内组织的由采购办在学校采购网上发布），符合资格条件的商家均可报名参与竞标；采购需求特殊项目可采用邀请方式，由采购申请部门通过市场调研，在符合资格要求的商家中随机选择不少于三家供应商邀请参加校内招标、谈判或询价。

7、由于本年度学校资金紧缺，政府采购预算批复数仅为计划数，所需开展的项目必须在学校预算资金能够保障的前提下进行。

8、各采购申请部门作为学校采购的主体，应认真学习政府采购相关政策和学校采购内控管理办法等规定，依法依规开展采购活动。所涉及采购法律法规、管理办法、校内采购管理规定可在云南交通职业技术学院采购办公室网站（http://cgb.ynjtc.com）上查看下载。也可在学院采购管理交流QQ群（616243361）中进行工作交流、意见建议反馈等信息交流，共同提高学校采购管理水平。

（联系人及电话：刘增方 13987654291）

 

附件：1、2019年政府采购预算批复项目

2、2019年度校内集中采购计划

 

云南交通职业技术学院

   2019年5月5日